5 Manfaat untuk Manajemen Kebijakan Online

Berikut adalah 5 manfaat utama untuk Perangkat Lunak Manajemen Kebijakan Online.

Mengotomatiskan alur kerja dokumen – Memusatkan dan mengotomatiskan alur kerja dokumen dianggap oleh banyak orang sebagai aspek yang paling menguntungkan bagi Manajemen Kebijakan dan Prosedur. Seluruh alur kerja dokumen – pembuatan dan impor, untuk mengedit, meninjau, menerbitkan, merevisi, dan mengarsipkan – dapat diotomatisasi. Dalam lingkungan basis kertas, setiap langkah ini menciptakan peluang daftar sbobet bagi dokumen kertas untuk ditunda, atau lebih buruk, hilang sama sekali. Setelah organisasi menemukan mereka tidak perlu lagi mengumpulkan dan berkolaborasi secara manual dalam beberapa pengeditan, ulasan, dll, mereka tidak akan pernah kembali.

Memusatkan penyimpanan dokumen – Apakah kebijakan, prosedur, dan dokumen penting bisnis Anda mudah ditemukan oleh semua karyawan Anda? Apakah dokumen-dokumen tertentu tersangkut dalam file-file tertentu-mungkin pada desktop atau lemari arsip-yang dapat menghabiskan waktu karyawan Anda atau akses ke dokumen sama sekali? Memiliki repositori online dokumen Anda yang dipersonalisasi, mudah diakses – yang dapat dengan mudah dicari – memungkinkan karyawan Anda memiliki informasi yang mereka butuhkan ketika mereka membutuhkannya.

Eliminate paper chase – Mari kita hadapi itu, manajemen dokumen kertas adalah sesuatu dari masa lalu. Sejumlah penelitian menunjukkan bahwa biaya penyimpanan file kertas, dan biaya tenaga kerja tersirat untuk mengambil file-file itu bisa ribuan dolar per karyawan per tahun. Ribuan. Implementasi perangkat lunak manajemen kebijakan online mungkin berharga kurang dari satu atau dua karyawan senilai penghematan biaya – hanya pada pengejaran kertas.

Detail Audit Trails – Ketika bisnis dihantam dengan semakin banyak peraturan, risiko tersirat dari litigasi akan meningkat. Memiliki catatan audit terperinci tentang aktivitas yang terjadi dalam organisasi Anda dapat melindungi dari risiko tuntutan hukum, hukuman, dan denda. Sementara melindungi dari skenario “bagaimana jika” tidak pernah sesuatu yang akan membuat orang melompat kegirangan, Anda bertaruh memiliki jejak audit sangat penting jika gugatan, audit, atau perselisihan yang sayangnya muncul.

Pandangan global terkini tentang Kepatuhan – Perangkat lunak manajemen kebijakan online akan memungkinkan Anda untuk mengetahui siapa yang telah membaca, menandatangani, dan memahami (melalui pengujian) kebijakan, prosedur, dan dokumen penting bisnis Anda. Tidak hanya informasi ini dapat melindungi terhadap litigasi (lihat # 4 di atas), tetapi juga dapat menjelaskan kepatuhan seluruh kebijakan dan prosedur organisasi. Mengetahui siapa yang telah membaca, menguji, dan menandatangani kebijakan dan prosedur – dan siapa yang tidak – memungkinkan organisasi untuk membuat penilaian dan koreksi kritis

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *